Excel利用统计函数COUNTIF 快速制作统计考勤表数据

前面，易老师有见过美化考勤表，在这个考勤表当中，有许多符号是用来代表考勤事况信息的。当我们用这些符号来记录了考勤信息后，我们又该如何来统计我们的考勤数据呢？这一课我们来学习一下，快速制作一个统计考勤表数据的表格。
 

准备资料

这是我们的考勤表，上面已经记录了公司一个月的出勤、事假、病假等信息，都是用符号来表示的。这里，我会在Sheet2工作簿中重新制作一份统计数据出来。

开始制作统计表

步骤一、先把姓名和出勤事况及符号复制过来。

步骤二、使用统计函数【COUNTIF】。

1、统计指定符号在指定区域内具体数量：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)】

说明：
【Sheet1!A5:AG6】是区域范围；Sheet1工作簿中的A5-AG6单元格；
【B3】是指定统计的内容。

2、后面，我又加了一个【*0.5】，是因为我们可以看到考勤表分别有上午和下午两部分，如果都统计出来，那么上午和下午都会被计数（也就是说出勤30天，那你统计出来的结果就是60），这不是我们想要的。所以这里我们可以*0.5。我们可以将0.5看作半天，将1看作为整天。

3、所以最终我们使用公式是：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)*0.5】

步骤三、将公式中指定统计内容单元格改为绝对引用，【B3】改成【$B$3】。
操作方法：将光标定位到公式中【B3】处，使用按键盘上的F4键，即可一键改为绝对引用。
说明：不将【B3】改为绝对引用下拉填充时候，它就会变成【B4】。
所以最终我们的公式就是：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,$B$3)*0.5】

步骤四、这里我们就设置一下颜色，然后做一个斜线表头。

步骤五、最后我们只需定位条件，删除空值行就可以了。

0.5为半天，1为整天，对于公司考勤我们就一目了然了，也方便我们后续计算工资！