「Word快捷键大全」Word2016/2013/2010/2007常用快捷键

Word对于我们办公人士来说，是不可缺少的办公软件之一，没有它，我们可能无法进行许多工作任务。所以现在的文员和办公室工作人士，最基础的要求就是会熟悉使用Office办公软件。在此，为提高大家的Word使用水平，Word技术网特为大家提供Word常用快捷键命令大全。以下所有Word快捷键基本适用于Word2019、Word2016、Word2013、Word2010等...各个版本（易老师辛苦整理了几天的时间，相信对各位有非常大的帮助），请大家好好收藏！

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Word快捷键大全

常用快捷方式

搜索功能 Alt+Q 打开 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 关闭 Ctrl+W 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 全选 Ctrl+A 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 将字号减小 1 磅 Ctrl+[ 将字号增大 1 磅 Ctrl+] 使文本居中对齐 Ctrl+E 文本左对齐 Ctrl+L 文本右对齐 Ctrl+R 取消 Esc 撤消 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y

功能键

获取帮助 F1 移动文字或图形。 F2 重复上一步操作。 F4 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5 前往下一个窗格或框架。 F6 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7 扩展所选内容。 F8 更新选定的域。 F9 显示快捷键提示。 F10 前往下一个域。 F11 选择“另存为”命令。 F12

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1 复制文本。 Shift+F2 更改字母大小写。 Shift+F3 重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4 移至最后一处更改。 Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift+F7 减少所选内容的大小。 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 显示快捷菜单。 Shift+F10 定位至前一个域。 Shift+F11 选择“保存”命令。 Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区。 Ctrl+F1 选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2 剪切至“图文场”。 Ctrl+F3 关闭窗口。 Ctrl+F4 前往下一个窗口。 Ctrl+F6 插入空域。 Ctrl+F9 将文档窗口最大化。 Ctrl+F10 锁定域。 Ctrl+F11 选择“打开”命令。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3 编辑书签。 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 选择“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

前往下一个域。 Alt+F1 创建新的“构建基块”。 Alt+F3 退出 Word。 Alt+F4 还原程序窗口大小。 Alt+F5 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7 运行宏。 Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 显示所选内容任务窗格。 Alt+F10 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11

Alt+Shift+功能键

定位至前一个域。 Alt+Shift+F1 选择“保存”命令。 Alt+Shift+F2 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1 选择“打开”命令。 Ctrl+Alt+F2

使用键盘在功能区中移动

若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。 Alt+F 打开“设计”选项卡。 Alt+G 打开“开始”选项卡。 Alt+H 打开“邮件”选项卡。 Alt+M 打开“插入”选项卡。 Alt+N 打开“布局”选项卡。 Alt+P 打开“审阅”选项卡。 Alt+R 打开“引用”选项卡。 Alt+S 打开“视图”选项卡。 Alt+W

创建、查看和保存文档

创建新文档。 Ctrl+N 打开文档。 Ctrl+O 关闭文档。 Ctrl+W 拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 保存文档。 Ctrl+S

处理 Web 内容

插入超链接。 Ctrl+K 返回一页。 Alt+向左键 前进一页。 Alt+向右键 刷新。 F9

打印和预览文档

打印文档。 Ctrl+P 切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

在文档中检查拼和查看更改

插入批注（在“修订”任务窗格中）。 Alt+R, C 打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C 选择“拼写和语法” Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

在“导航”任务窗格中打开搜索框。 Ctrl+F 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

若要移动到 按 左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词 Ctrl+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段 Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中） Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动） Page Up 下移一屏（滚动） Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Down 移至上页顶端 Ctrl+Page Up 移至文档结尾 Ctrl+End 移至文档开头 Ctrl+Home 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

标记目录项。 Alt+Shift+O 标记引文目录项（引文）。 Alt+Shift+I 选择引文选项 Alt + Shift + F12， 空格键 插入索引项。 Alt+Shift+X 插入脚注。 Alt+Ctrl+F 插入尾注。 Alt+Ctrl+D 转到下一个脚注。 Alt+Shift+> 转到上一个脚注。 Alt+Shift+< 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 Alt+Q

切换到文档的另一个视图

切换到阅读模式视图 Alt+W, F 切换到页面视图。 Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。 若要 按 提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 降级为正文。 Ctrl+Shift+N 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行文本或所有文本。 Alt+Shift+L 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1 显示直至“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+n 插入制表符。 Ctrl+Tab

在“阅读模式”视图的文档中移动

转到文档起始端。 主页 转到文档末端。 End 转至第 n 页。 按 n（n 是想要转到的页码），然后按 Enter 退出阅读模式。 Esc

扩展所选内容

打开扩展模式。 F8 选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） 减少所选内容的大小。 Shift+F8 关闭扩展模式。 Esc 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A 纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键；按 Esc 可取消选择模式

删除文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字符。 Delete 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X 撤消最后一个操作。 Ctrl+Z 剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V 将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次。 Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10 剪切至“图文场”。 Ctrl+F3 粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。 Tab 选定上一单元格的内容。 Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 选择整行 使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。
从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。
从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。 扩展所选内容（或块）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式 选定整张表格。 Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在表格中移动

若要移动到 按 一行中的下一个单元格 Tab 一行中的上一个单元格 Shift+Tab 一行中的第一个单元格 Alt+Home 一行中的最后一个单元格 Alt+End 一列中的第一个单元格 Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down 上一行 向上键 下一行 向下键 上移行 Alt+Shift+向上键 下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

若要插入 按 在单元格中插入新段落 Enter 在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

设置字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D 更改字母大小写。 Shift+F3 将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A 应用加粗格式。 Ctrl+B 应用下划线。 Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式。 Ctrl+I 将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+等号 (=) 应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+) 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Spacebar 将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+> 减小字号。 Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号。 Ctrl+] 逐磅减小字号。 Ctrl+[

复制格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R 将段落左对齐。 Ctrl+L 左侧段落缩进。 Ctrl+M 取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T 删除段落格式。 Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效） 审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本） 复制格式。 Ctrl+Shift+C 粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。 Ctrl+1 双倍行距。 Ctrl+2 1.5 倍行距。 Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0（零）

将样式应用到段落

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S 打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+Shift+S 启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K 应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N 应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1 应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2 应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

要插入 按 域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号） 短破折号 Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号） 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 版权符号 Alt+Ctrl+C 注册商标符号 Alt+Ctrl+R 商标符号 Alt+Ctrl+T 省略号 Alt+Ctrl+句点

使用域

插入“日期”域。 Alt+Shift+D 插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L 插入页字段。 Alt+Shift+P 插入时间域。 Alt+Shift+T 插入空域。 Ctrl+F9 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7 更新选定的域。 F9 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 前往下一个域。 F11 定位至前一个域。 Shift+F11 锁定域。 Ctrl+F11 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11