工作效率翻倍提升 Excel快速录入技巧

在Excel中有着很多实用的功能，可以帮助我们快速的提高工作效率，就拿输入数据来说吧！平常制作表格，当然，是要先录入好数据，那么如何快速并且有效的录入数据呢？这里，就给各位分享一些能够快速搞定数据的技巧，相信对各位有着很大的帮助和启发。
 

1、快速添加单位

不用一个一个的在金额后面输入元或者其他什么单位，我们只需要完成设置，后续就能够输入数字后自动带上单位。

输入：0.00"元"

2、快速输入男女性别

每次都要输入“男”“女”真实太麻烦了，何不设置一下，单元格格式，输入“1”自动变成“男”；输入“2”自动变成“女”。

输入：[=1]"男";[=2]"女"

3、快速输入班级

在输入的内容包含开头和结尾不变，而只有中间要变的内容时候，我们可以试试这个方法。

输入：三年级@班

4、快速输入编号

很多产品都有规则的编号，而如何利用设置单元格格式来快速搞定编号呢？大家可以试试这个。

输入："A-"0000

5、快速输入小写数字

输入“十二”永远没有输入“12”来的容易，所以这里我们可以修改一下。

输入：[DBNum1][$-804]G/通用格式

6、快速输入大写

输入大写数字那就更加麻烦了，搞不好还会输入错。我们还是用自定义单元格格式来完成吧！

输入：[DBNum2][$-804]G/通用格式

7、快速输入邮箱

在需要输入后面不变，而只有前面需要变化的内容时候，我们都可以用这个方法。

输入：@"@qq.com"

8、快速输入及格与不及格成绩

这个貌似前面也讲过，输入“1”就变成绿色的及格，输入“2”变成红色的不及格。

输入：[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"